AGR-Umweltmanagementsystem
Was sind die Zutaten für ein gelungenes Umweltmanagementsystem gemäß EMAS – Environmental Management and Audit Scheme?
Umweltprüfung
Input-Output-Bilanz und Umweltaspekteregister
Leistungsprogramm
Ideenpool
Prozessbeschreibungen
Rechtsregister
Umweltpolitik
Management-Review
internes und externes Audit
Umwelterklärung
Hinter den reichlich abstrakten Begriffen stehen sehr handfeste Aktivitäten.
Eine unserer ersten war die Umweltprüfung im Jahr 1999. Wir definierten unsere direkten und indirekten Umweltaspekte und stellten fest, welche davon wesentlich sind. Direkter Umweltaspekt ist der Ressourcenverbrauch im Büro. Er gilt als nicht wesentlich im Vergleich zu den indirekten Auswirkungen unserer Tätigkeit, daher ist es nicht nötig, Kernindikatoren gemäß EMAS III zu definieren. Indirekte Umweltaspekte sind Qualität und Quantität des gesammelten Altglases sowie Emissionen durch Sammlung und Transport des Altglases. Sie sind nicht unmittelbar von AGR beeinflussbar und gelten als wesentlich.
In Form von Dokumenten sichtbar gewordene Ergebnisse der jährlichen Umweltprüfungen sind die Input-Output-Bilanz und das Umweltaspekteregister. Die Input-Output-Bilanz erfasst den Ressourcenverbrauch im Büro. Das Umweltaspekteregister zeigt, welche Umweltauswirkungen unsere Bürotätigkeit (direkte, nicht wesentliche Umweltaspekte) und unsere Aktivitäten im Zuge der Altglassammlung (indirekte, wesentliche Umweltaspekte) haben. Bestellen Sie das AGR-Umweltaspekteregister. Download des aktuellen AGR-Umweltaspekteregister.
Das Umweltaspekteregister lenkt unseren Fokus, bestimmt mit, welche Arbeitsschwerpunkte wir setzen. Diese Arbeitsschwerpunkte beschreiben wir im Leistungsprogramm. Die EMAS-Verordnung spricht von Umweltprogramm. Da wir nicht ausschließlich umweltrelevante Projekte erfassen, sprechen wir von Leistungsprogramm. Es ist gewissermaßen unser Hirn, unser Gedächtnis in Form einer Datenbank. Und unsere Rute im Fenster. Jedem Vorhaben verordnen wir sachliche und zeitliche Ziele, Kosten-und Zeitaufwand sowie eine verantwortungsvolle Person. Schmökern Sie im AGR-Leistungsprogramm!
Der Ideenpool sammelt all jene Vorhaben, deren Zeit noch nicht reif für das Leistungsprogramm ist.
Eine weitere Datenbank ist mit unseren Arbeitsabläufen gefüttert. Diese Prozessbeschreibungen und das Leistungsprogramm zeichnen ein vollständiges Bild unserer Routinen und Projekte. Sie dokumentieren das AGR-Umweltmanagementsystem.
Das Rechtsregister bietet einen Gesamtüberblick über alle für AGR relevanten Vorschriften
Die Umweltpolitik gibt uns den großen umweltbezogenen Handlungsrahmen vor.
In jährlichen Management-Reviews untersuchen Geschäftsleitung und Umweltteam gemeinsam die Wirksamkeit des Umweltmanagementsystems: Hilft es, unsere Ziele zu erreichen? Passen die Werkzeuge noch gut zu uns?
Leichte Prüfungsnervosität befällt uns einmal im Jahr beim internen, etwas stärkere beim externen Audit. Im internen Audit überprüfen wir selbst, wie umweltmanagementtreu die Kolleginnen und Kollegen die Aufgaben erfüllen. Im externen Audit untersucht ein unabhängiger Prüfer das AGR-Managementsystem auf Herz und Nieren. Keine Schwäche bleibt verborgen, kein Mangel unentdeckt. Das ist gut so und ein starker Motor für die kontinuierliche Verbesserung. 
So wir die Prüfung bestanden haben, dürfen wir – gleichsam als Krönung des UMS-Regelkreises – unsere jährliche Umwelterklärung veröffentlichen. Wir tun dies gerne gekoppelt mit einem Nachhaltigkeitsbericht. Dabei orientieren wir uns seit 2008 neben der EMAS-Verordnung an der Global Reporting Initiative: GRI-Index AGR
Die Prüfberichte und Zertifikate unserer Auditoren und Wirtschaftsprüfer bestätigen: Was wir berichten, entspricht den Tatsachen und hat Hand und Fuß.
Umwelterklärungen zum Bestellen und Downloaden
Motor des AGR-Umweltmanagementsystems ist das Umweltteam.
Es ist als Stabstelle der Geschäftsleitung organisiert und wird von der Umweltmanagementbeauftragten koordiniert.
Monika Piber-Maslo, Sabine Czopka-Pistora und die Umweltmanagementbeauftragte DI Ursula Gangel freuen sich auf Ihre Fragen, Anregungen, Kommentare.
